1. Cơ sở pháp lý

Theo Khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, doanh nghiệp tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi. Trường hợp doanh nghiệp phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

Như vậy, biên bản vi phạm kỷ luật lao động là tài liệu bắt buộc phải có trong thủ tục xử lý kỷ luật lao động. Người sử dụng lao động cần thực hiện việc này để giúp việc xử lý kỷ luật lao động (nếu có) được diễn ra đúng trình tự, thủ tục nhằm tránh gặp rủi ro pháp lý.

2. Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật lao động (tham khảo)

BIÊN BẢN
VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Hôm nay, hồi …giờ… phút, ngày…/…/2022, tại[3].................................

Chúng tôi gồm có:

1. Ông/bà:……………………………………..Chức vụ.......................................................

2. Ông/bà:……………………………………..Chức vụ.......................................................

3. Ông/bà:……………………………………..Chức vụ.......................................................

Căn cứ khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Hợp đồng lao động số … ngày…/…/…; Nội quy lao động số … ngày…/…/… của Công ty[4]……………và hành vi vi phạm của người lao động, chúng tôi tiến hành lập biên bản vi phạm kỷ luật lao động với người lao động có thông tin sau đây:

Họ và tên[5]:……………………Sinh ngày:..............................

Hiện đang làm việc tại[6]………………Công ty[7].............................

Nội dung vi phạm: .................................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

(vi phạm [8]…).

Các tài liệu, chứng cứ kèm theo: ..............................................................

Xét thấy, hành vi vi phạm kỷ luật lao động của [9]……………………………..cần được xử lý kỷ luật với hình thức [10]……………………..

Biên bản được lập xong vào…giờ…phút cùng ngày và đã được ban lãnh đạo của Công ty thông qua.

^{______________}

[1] Điền tên của Công ty.

[2] Điền số hiệu của biên bản.

[3] Ghi địa điểm lập biên bản là nơi xảy ra vi phạm (ví dụ: tại Phòng Nhân sự của Công ty…).

[4] Điền tên của Công ty.

[5] Điền họ và tên của người lao động vi phạm kỷ luật lao động..

[6] Điền thông tin vị trí làm việc hiện tại của người lao động (Tổ/Phòng/Ban/Nhóm).

[7] Điền tên của Công ty.

[8] Ghi rõ điều khoản vi phạm theo Nội quy lao động, hoặc/và Hợp đồng lao động, hoặc/và Bộ luật Lao động.

[9] Điền họ và tên của người lao động vi phạm kỷ luật lao động.

[10] Ghi rõ hình thức xử lý kỷ luật lao động tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức, sa thải).