1. Cơ sở pháp lý

Điều 117 Bộ luật lao động năm 2019 (BLLĐ), có thể hiểu “kỷ luật lao động” là tổng hợp những quy định bắt buộc do người sử dụng lao động ban hành, người lao động phải tuân thủ và đảm bảo tuân theo thời gian, công nghệ, an toàn lao động và điều hành sản xuất - kinh doanh. Kỷ luật lao động được ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định.

Kỷ luật lao động ra đời nhằm đảm bảo mọi thành viên trong một bộ máy doanh nghiệp phải vận hành, hoạt động theo đúng nhiệm vụ nhằm tạo ra một dây chuyền thống nhất, chặt chẽ và tạo hiệu quả công việc.

Khi người lao động vi phạm các quy định mà công ty đưa ra thì có thể bị xử lý kỷ luật theo những mức độ khác nhau.

Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, công ty phải tổ chức kỷ luật người lao động theo quy trình 04 bước như sau:

- Bước 1. Xác nhận hành vi vi phạm

- Bước 2. Tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động: Ở bước này, bắt buộc phải lập Biên bản họp xử lý vi phạm kỷ luật lao động và thông qua trước khi cuộc họp kết thúc.

- Bước 3. Ra quyết định xử lý kỷ luật

- Bước 4. Thông báo công khai Quyết định xử lý kỷ luật

2. Biểu mẫu (tham khảo)

(TÊN TỔ CHỨC) Số: ............... /...............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày … tháng …năm …

 

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Xử lý vi phạm kỷ luật lao động

 

Hôm nay, vào hồi … giờ … phút, ngày....... tháng....... năm ……, tại  …………. (Tên doanh nghiệp) [(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số .............. do.............. cấp lần đầu ngày ......tháng ........ năm ......., có địa chỉ tại................... (“sau đây gọi tắt là Công ty”)] đã tổ chức cuộc họp xem xét xử lý vi phạm kỷ luật lao động đối với ông / bà…………. với các nội dung chính như sau:

I. Thành phần dự họp

1. Người sử dụng lao động hoặc người được người sử dụng lao động uỷ quyền.

Ông / Bà: ....................................................... - Chức vụ: .............................

Theo uỷ quyền ngày .......................... . (nếu có văn bản uỷ quyền đối với trường hợp ủy quyền tham gia xử lý kỷ luật lao động)

2. Đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành lâm thời trong đơn vị.

Ông / Bà: ....................................................... - Chức vụ: .............................

3. Đương sự: (người bị xử lý vi phạm kỷ luật)

- Ông / Bà: ....................................................  - Chức vụ: ............................

Đơn vị làm việc: ............................................

Công việc đang làm: .........................................................................................................................

4. Cha hoặc mẹ hoặc người đỡ đầu hợp pháp: (trường hợp đương sự dưới 15 tuổi)

Ông / Bà: .......................................................

Mối quan hệ với đương sự: ...................................................

Nơi làm việc hoặc nơi thường trú: ....................................................................................................

5. Người bào chữa cho đương sự: (nếu có)

Ông / Bà: ....................................................... - Chức vụ: .............................

Đơn vị công tác: ...............................................................................................................................

6. Người làm chứng: (nếu có)

Ông / Bà: ....................................................... - Chức vụ: .............................

Đơn vị công tác hoặc nơi cư trú: ......................................................................................................

7. Người được người sử dụng lao động mời tham dự: (nếu có)

Ông / Bà: ....................................................... - Chức vụ: .............................

Đơn vị công tác:................................................................................................................................

 

II. Nội dung

1. Đương sự trình bày bản tường trình diễn biến sự việc:

..................................................................................................................

..................................................................................................................

(Hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, nguyên nhân, hình thức kỷ luật lao động.... trong trường hợp đương sự không có bản tường trình thì người sử dụng lao động trình bày biên bản sự việc xảy ra hoặc phát hiện)

2. Người sử dụng lao động chứng minh lỗi của người lao động:

..................................................................................................................

..................................................................................................................

(Hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, hình thức kỷ luật lao động..... Trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất thì ghi mức độ thiệt hại (tính giá trị bằng tiền Đồng Việt Nam), phương thức bồi thường....)

3. Người làm chứng (nếu có) cần trình bày cụ thể những nội dung có liên quan đến sự việc xảy ra.

..................................................................................................................

..................................................................................................................

4. Ý kiến người đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành lâm thời trong đơn vị, người bào chữa cho đương sự, đương sự:

..................................................................................................................

..................................................................................................................

(Người sử dụng lao động chứng minh lỗi của người lao động đúng hay sai với quy định của pháp luật)

5. Kết luận cuối cùng của người sử dụng lao động:

..................................................................................................................

..................................................................................................................

(Hành vi vi phạm kỷ luật, mức độ vi phạm, hình thức kỷ luật lao động. Trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất: mức độ thiệt hại, mức bồi thường, phương thức bồi thường.)

6. Bảo lưu ý kiến của các thành phần tham dự (nếu có)

7. Kết thúc cuộc họp vào lúc ......  giờ ....  ngày....................

Đương sự (ký tên, ghi rõ họ, tên)

Đại diện Ban chấp hành Công đoàn (ký tên, ghi rõ họ, tên)

Giám đốc (ký tên, ghi rõ họ, tên)