1. Cơ sở pháp lý

Công đoàn là tổ chức được tập thể người lao động lập ra nhằm đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng cho người lao động; việc có tổ chức công đoàn hay không là do mong muốn của người lao động (Điều 5, 6 Luật Công đoàn 2012).

Nếu doanh nghiệp quyết định thành lập công đoàn thì phải tổ chức Đại hội. Trong Đại hội, việc bầu cử sẽ tiến hành theo nguyên tắc bỏ phiếu kín. Sau khi kiểm phiếu, người có thẩm quyền (ví dụ: Thư ký) ghi nhận số người tham gia, số phiếu bầu, tỷ lệ…vào Biên bản kiểm phiếu bầu BCH công đoàn cơ sở.

2. Biểu mẫu (tham khảo)

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

 Bầu BCH Công đoàn .........................................................

Chúng tôi được Đại hội lần thứ......... Công đoàn cơ sở (tên doanh nghiệp)..................... bầu vào Ban bầu cử để tổ chức bầu cử Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (tên doanh nghiệp)……… khoá .... gồm:

 - Đồng chí ................................................... Trưởng ban;

 - Đồng chí ................................................... uỷ viên.

Ban bầu cử đã phổ biến thể thức bầu cử để toàn thể đại hội bỏ phiếu, việc bầu cử đã tiến hành đúng nguyên tắc và thể thức quy định. Sau khi kiểm phiếu Ban bầu cử đã nhất trí lập biên bản kiểm phiếu như sau:

+ Số đoàn viên và NLĐ tự nguyện gia nhập công đoàn là ...............  người;

+ Số người tham gia bỏ phiếu tín nhiệm là ...............  người.

Hội nghị đã quyết định số lượng UV.BCH CĐCS là .............  đồng chí.

Hội nghị đã nhất trí danh sách bầu cử gồm ..............  đồng chí (danh sách đính kèm).

Trong đó:  Ứng cử: ..........  người; Đề cử: ...........  người;

- Số phiếu phát ra: ........... Phiếu ; Số phiếu thu về: phiếu;

- Số phiếu hợp lệ : ........... Phiếu; Số phiếu không hợp lệ : ......... phiếu.

Kết quả kiểm phiếu :

1. Ông/ Bà:............................................................... Đạt.......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ....... %.

2. Ông/ Bà:............................................................... Đạt.......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ........ %.

3. Ông/ Bà:............................................................... Đạt ......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ........ %.

Tập thể giới thiệu Ông/ Bà: ...................................................  giữ chức danh Chủ tịch Công đoàn đạt ..... /....... phiếu đồng ý, tỷ lệ ...... %

Tập thể giới thiệu Ông/ Bà: ...................................................  giữ chức danh Phó Chủ tịch Công đoàn đạt ........ /.......... phiếu đồng ý, tỷ lệ ...... %

Căn cứ điều lệ quy định, các Ông/ Bà có tên sau đã trúng cử BCH Công đoàn với các chức danh trong công đoàn cụ thể như sau:

1. Ông/ Bà:........................................................................... - Chủ tịch;

2. Ông/ Bà:........................................................................... - Phó Chủ tịch;

3. Ông/ Bà:........................................................................... - Ủy viên.

Biên bản kết thúc vào lúc: ....  giờ ....  phút cùng ngày và được lập thành 2 bản, lưu vào hồ sơ, tài liệu của Đại hội.