QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIẾT BỊ CÓ YÊU CẦU NGHIÊM NGẶT VỀ AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG
1. Mục đích
- Đảm bảo kiểm soát có hiệu quả trong quá trình sử dụng máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ.
2. Phạm vi áp dụng
2.1 Phạm vi điều chỉnh: Toàn bộ công ty
2.2 Đối tượng áp dụng: Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ theo danh mục do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và các bị liên quan khác (nếu có) thuộc tài sản của công ty.
Quy trình này không áp dụng đối với máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ của nhà thầu.
3. Tài liệu tham khảo
- Luật ATVSLĐ 2015
- Nghị định 44/2016/NĐ-CP
- Nghị định 140/2018/NĐ-CP
- Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH
....
4. Giải thích từ ngữ
4.1 Định nghĩa
a) Máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ là máy, thiết bị, vật tư, chất trong điều kiện lưu giữ, vận chuyển, bảo quản, sử dụng hợp lý, đúng mục đích và đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất nhưng trong quá trình lao động, sản xuất vẫn tiềm ẩn khả năng xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, gây hậu quả nghiêm trọng đến sức khỏe, tính mạng con người.
b) Kiểm định an toàn hay kiểm định kỹ thuật an toàn là hoạt động kỹ thuật theo một quá trình kiểm định nhằm đánh giá và xác nhận sự phù hợp tình trạng kỹ thuật an toàn của đối tượng kiểm định được quy định trong các quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng đối với đối tượng kiểm định.
4.2 Từ viết tắt
- ATVSLĐ: An toàn, vệ sinh lao động
- KĐ: Kiểm định
- KTAT: Kỹ thuật an toàn
- HSE: An toàn, sức khỏe và môi trường
5. Quy trình quản lý
5.1 Lưu đồ: Tải về để xem chi tiết
5.2 Diễn giải
Bước | Công việc thực hiện | Diễn giải chi tiết |
1 | Phát sinh các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ | - Khi có máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ được phát sinh thì trưởng đơn vị sử dụng phải có trách nhiệm báo cáo về cho Phòng HSE. |
- Máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt căn cứ vào Danh mục các loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động ban hành kèm theo Thông tư số 36/2019/TT-BLĐTBXH. | ||
2 | Lập, cập nhật, quản lý danh sách thiết bị | - Nhân viên HSE có trách nhiệm cập nhật và quản lý danh sách các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ theo mẫu M01. |
- Danh sách này phải được cập nhật khi có sự thay đổi và giao một bản cho đơn vị sử dụng. | ||
3 | Lập hồ sơ kiểm định lần đầu và khai báo trước khi sử dụng | - Tất cả các thiết bị, máy có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ phải được khai báo với cơ quan chức năng trước khi đưa vào sử dụng tại Công ty. |
- Nhân viên HSE phối hợp P. Cung ứng lựa chọn tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động để kiểm định lần đầu trước khi đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ; chỉ được đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ được kiểm định đạt yêu cầu. | ||
- Nhân viên HSE tiến hành khai báo khai báo với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động theo Mẫu số 04 Phụ lục II Nghị định 04/2023/NĐ-CP. | ||
4 | Hướng dẫn vận hành | - Trưởng bộ phận sử dụng thiết bị chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng bạn liên quan để xây dựng Nội quy, quy trình hoặc hướng dẫn vận hành phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật theo quy định và của nhà sản xuất |
- Nhân viên phải được đào tạo về an toàn lao động nhóm 3, nội quy, quy trình thao tác, có bằng cấp đào tạo về chuyên môn mới được vận hành máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ. | ||
- Hàng năm, NVVH phải được cập nhật kiến thức mới về an toàn lao động. Phòng Vận hành có trách nhiệm cập nhật danh sách các công nhân vận hành các loại máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ để triển khai đào tạo hàng năm. | ||
5 | Kiểm định định kỳ | - Sau khi đã lập danh sách máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ thì Nhân viên HSE tiến hành lên kế hoạch để kiểm định, hiệu chuẩn hàng năm theo mẫu M02. |
- Bộ phận Cung cứng lựa chọn tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động để kiểm định định kỳ các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ; Lưu giữ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định an toàn lao động và các chứng chỉ kiểm định viên. | ||
- Bộ phận kỹ thuật cử cán bộ chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ tài liệu liên quan đến máy móc thiết bị cần kiểm định cung cấp cho kiểm định viên và cử người chứng kiến quá trình kiểm định. | ||
6 | Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ | Những đơn vị nào có sử dụng các loại máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ thì đơn vị đó chịu trách nhiệm lên kế hoạch kiểm tra hoạt động của máy hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc đột xuất khi nghi ngờ có nguy cơ xảy ra sự cố theo mẫu M03. |
7 | Tu bổ thiết bị, cập nhật lý lịch | - Bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch sữa chữa, tu bổ hàng năm cho các thiết bị, trình cho TĐV xem xét và đưa vào kế hoạch sữa chữa lớn hàng năm theo Quy trình quản lý sửa chữa. |
- Cập nhật việc tu bổ vào hồ sơ giám sát sữa chữa, cập nhật các công việc sữa chữa và tu bổ vào lý lịch thiết bị. | ||
- Các sự cố bất thường dẫn đến việc sửa chữa thiết bị đột xuất phải được cập nhật vào sổ theo dõi và lý lịch thiết bị. | ||
8 | Quản lý sử dụng | - Việc quản lý và sử dụng các máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ tuân thủ theo quy định của Công ty và các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động. |
- Người vận hành có trách nhiệm cập nhật Nhật ký vận hành sau khi kết thúc ca làm việc theo mẫu quy định M02 | ||
9 | Báo cáo định kỳ | - Nhân viên HSE phối hợp PXSX có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện kiểm định về Sở Công Thương địa phương trước ngày 05 tháng 01 hàng năm theo mẫu Phụ lục 3 Thông tư số 09/2017/TT-BCT. |
10 | Lưu hồ sơ | - Nhân viên HSE có trách nhiệm lưu lý lịch thiết bị, phiếu khai báo ban đầu, biên bản kiểm định và giấy chứng nhận kết quả kiểm định cho đến khi thiết bị không còn sử dụng. |
- Các đơn vị sử dụng các máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ có trách nhiệm kiểm soát việc dán tem kiểm định lên các máy, thiết bị sau khi kiểm định, quản lý danh sách thiết bị và bản sao các giấy phép các thiết bị thuộc đơn vị mình sử dụng. |